Microsoft SharePoint Online

Proporcione ao seu negócio um local central altamente seguro onde os funcionários possam colaborar de forma eficiente com membros da equipe, encontrar recursos da empresa, gerenciar conteúdo e fluxo de trabalho e obter a percepção dos negócios para tomar decisões mais bem informadas. Os funcionários podem criar e gerenciar sites da intranet personalizados voltados para equipes e projetos para colaborar e compartilhar documentos.

Na economia da informação, as empresas estão percebendo que as pessoas são seus principais ativos. Elas também perceberam que contar com soluções de comunicação e colaboração que ajudam sua equipe a trabalhar melhor junta é essencial. Encontrar a solução correta, entretanto, é um desafio. As tecnologias de comunicação mudam rapidamente. Preocupações com segurança são cada vez maiores. E os recursos de TI são cada vez menores.

É por isso que muitas organizações estão adotando o Microsoft SharePoint® Online 1. O Microsoft Office SharePoint® Online 1 proporciona um local único e integrado onde funcionários possam colaborar eficazmente com outros membros da equipe; encontrar recursos organizacionais; pesquisar em seu site da Web, gerenciar conteúdos e fluxos de trabalho; e se aproveitar de informações internas para tomar melhores decisões. Baseado no Office SharePoint Server 2007, essa solução hospedada pela Microsoft possibilita que seus funcionários criem e gerenciam facilmente sites focados em projetos para colaboração, inclusive compartilhamento de documentos. Os usuários conseguem a flexibilidade e personalização que precisam para trabalhar eficientemente entre seus times. A Microsoft cuida do projeto, provisionamento, manutenção continua e atualizações da infraestrutura do servidor do seu SharePoint reduzindo a carga de trabalho dos seus recursos de TI o que permite que eles sejam focados em atividades que gerem valor a sua empresa.

Como Ele Funciona ?
O Office SharePoint Online utiliza data centers redundantes dispersos geograficamente. Cada data center abriga uma confiável infraestrutura redundante, necessária para suportar o serviço. O SharePoint Online ajuda
a simplificar o seu gerenciamento de TI ao tomar para si as tarefas de projetar, configurar, monitorar e atualizar sua solução de colaboração. Utilizando o Microsoft Online Services Administration Center, seu administrador de TI pode criar uma coleção de sites e permitir o acesso a usuários específicos. Com o SharePoint Online, sua empresa pode adotar rapidamente as ferramentas que os usuários precisam para se comunicar e colaborar de forma efetiva.

O SharePoint Online oferece a você um conjunto abrangente de funcionalidades como foco em Portal, Colaboração, Busca, Gerenciamento de Conteúdo e Formulários de Processos de Negócios. Os recursos incluem:

• Compartilhamento de documentos e espaços de trabalho de reunião
• Recursos de gerenciamento de documentos e conteúdo Web
• Bibliotecas de documentos com controle de versão
• Integração transparente com o Microsoft Office 2007 e Office SharePoint Designer
• Modelos padrão incluindo Wikis, Blogs e Pesquisas
• E-mail de alerta quando documentos ou outros itens tenham sido alterados ou adicionados ao site
• Feeds RSS nativas para bibliotecas e listas do SharePoint
• Licenças de baixo custo para funcionários sem mesa fixa de trabalho, que usam o computador de forma limitada
• Suporte para inglês, francês, alemão, espanhol e japonês
• Uso de https (SSL) para manter o acesso à Internet seguro
• Varredura antivírus com o Microsoft Forefront™ Security for SharePoint
• Aplicação de login que fornece recurso de logon único
• 99,9% de disponibilidade agendada, com acordos de nível de serviço e garantia financeira
• Suporte 24x7 para administradores de TI através de formulário Web e telefone

Migração
Muitos clientes já possuem plataformas de colaboração ou versões antigas do SharePoint. Trabalhando com nossos parceiros, a Microsoft pode ajudar a desenvolver uma estratégia de migração de seu ambiente.

Portal A
personalização por audiência permite que os proprietários da informação decidam como os grupos do SharePoint obtêm a mesma.
O Gerenciador do Site permite mudanças na navegação, segurança de acesso e aspecto geral do site do SharePoint, com a facilidade de arrastar e colar itens.
Interaja com os sites do SharePoint usando programas do Microsoft Office e o Office SharePoint Designer.
Colaboração e Computação Social
Usuários criam e controlam espaços de trabalho colaborativos usando modelos de sites de equipe e de reuniões.
Coordene a equipe com calendários compartilhados, alertas e notificações por e-mail.
Capture as melhores práticas e o conhecimento através de blogs, wikis, feeds RSS e pesquisas.
Gerenciamento de Conteúdo Fluxos de trabalho de revisão de documentos ajudam os usuários a colaborar em documentos e gerenciar tarefas de projetos, aplicando processos específicos de negócios em documentos e itens do SharePoint.
Editor WYSIWYG (o que você vê é o que você obtém), Painel de Informações do Office e Barra de Ações - recursos que aceleram o processo de criação de conteúdos.
Layouts de páginas predefinidos permitem aos contribuidores se concentrarem em seus trabalhos e não na publicação.
Diretivas de retenção e auditoria podem definir os períodos de retenção e expiração, fornecendo controle e seguraça para o acesso, e habilitando o rastreamento dos conteúdos.
Busca Usuários podem localizar conteúdo armazenado em listas, bibliotecas de documentos e outros locais na coleção do SharePoint com os resultados de buscas gerados de acordo com a segurança do conteúdo.
Parâmetros Padrão 20 coleções de sites.
250 MB por usuário, agregado em toda a organização.
Conexões HTTPS mantêm o acesso a partir da Internet mais seguro.
Filtragem de vírus através do Microsoft Forefront Security for SharePoint.
Logon único através da aplicação de login.
Suporte de Nível 2 disponível 24 horas pela Web e telefone para administradores de TI.
Oferta de baixa custo para funcionários sem mexa fixa de trabalho, que não possuem atualmente recursos de colaboração ou utilizam o computador de forma limitada.
Suporte Cliente Internet Explorer® 6.0 ou superior, Firefox 3.0 ou superior, Safari 3.1.2.
Serviço de Proteção de Dados Autoatendimento para restauração de documentos com uma lixeira que mantém arquivos excluídos por 30 dias.
Continuidade de negócios e recuperação de desastres embutidos nos sistemas de entrega do serviço.
Segurança Avaliações de segurança agendadas regularmente.
Monitoramento e detecção de intrusão contínuos.
Acordos de Nível de Serviço Disponibilidade do serviço de 99,9%, de acordo com nível de serviço estipulado em contrato e garantia financeira.
Ferramenta de Sincronização de Diretórios Esta ferramenta da Microsoft pode sincronizar seu ambiente local do Active Directory® com o Active Directory do Microsoft Online.
Centro Administrativo Acesso centralizado, baseado na Web, para configuração e administração do SharePoint Online. Local central para sincronização de diretório, migração e ferramentas de login.